Dedicare

Emma Stålkrona, Managerin für Ausschreibungen bei Dedicare

Dedicare erstellt erfolgreiche Angebote schneller – und erzielt Bestnoten in den bewerteten Ausschreibungen

Dedicare, das größte nordische Recruiting- und Staffing-Unternehmen im Bereich Gesundheits- und Sozialwesen, hat seinen zuvor zeitaufwändigen und manuellen Prozess für den Vertrieb an die öffentliche Hand deutlich vereinfacht.

Mit dem neuen Workflow in Tendium kann Dedicare passende Ausschreibungen schneller identifizieren und mehr – sowie überzeugendere – Angebote einreichen:

Angebotstexte entstehen jetzt in nur einer Stunde statt in einem ganzen Arbeitstag.
Dedicare war der einzige Anbieter, der in einer rein qualitätsbasiert bewerteten Ausschreibung die volle Punktzahl erhielt.
Passende Ausschreibungen werden schnell gefunden – und es können mehr Angebote eingereicht werden.

1Stunde

pro neues Gebot

80%

als einziges Gebot mit vollen Punkten

55Gebote

erstellt mit Tendium

Ausgangslage: Ein manueller und zeitaufwändiger Prozess

Zuvor war das Identifizieren relevanter Ausschreibungen und das Erstellen von Angeboten ein manueller und zeitintensiver Prozess. Bid Managerin Emma Stålkrona verbrachte unzählige Stunden damit, irrelevante Ausschreibungen zu sichten, Unterlagen herunterzuladen, Anforderungen zu prüfen, Checklisten abzuarbeiten und Angebotstexte immer wieder aus umfangreichen Vorlagen neu zu erstellen. Wenn die Zeit knapp war, musste Dedicare auf bestimmte Chancen verzichten.

Herausforderungen:

Sichten großer Mengen irrelevanter Ausschreibungen
Wertvolle Chancen wurden aufgrund von Zeitmangel nach hinten priorisiert

„Wir haben kürzlich auf eine Ausschreibung geantwortet, die ausschließlich nach Qualität bewertet wurde. Ich habe die Texte in Tendium erstellt, und wir haben die volle Punktzahl erhalten. Wir waren der einzige Anbieter, dem das gelungen ist.“

Lösung: Ein Workflow, der die Zuschlagsquote steigert

Mit Tendium steuert Emma den gesamten Prozess – vom Ausschreibungsmonitoring bis zur Angebotserstellung – in einem durchgängigen und effizienten Workflow. Sofortige Zusammenfassungen der wichtigsten Inhalte aus den Ausschreibungsunterlagen beschleunigen die Bewertung. Sobald die passende Ausschreibung identifiziert ist, kann Emma schnell mit einem ersten Angebotsentwurf starten, indem Aufgaben automatisch aus den Unterlagen erstellt werden.

Emma beschreibt, dass sie Angebotstexte heute per Klick erstellt. Früher musste sie Inhalte aus umfangreichen Standardtexten kopieren, einfügen und manuell umschreiben. Heute erzeugt sie einen Entwurf, der auf Dedicares eigenen Daten basiert – bereit zur Überarbeitung und Finalisierung.

Verbesserungen:

Automatisch generierte Angebotstexte auf Basis von Dedicares internen Informationen
Intelligentes Monitoring-Profil, das die passenden Ausschreibungen erkennt
KI-Zusammenfassungen relevanter Anforderungen und Vertragsbedingungen

„Heute kann ich einen Angebotstext in einer Stunde fertigstellen – früher hat mich das einen ganzen Tag gekostet.“

Ergebnis: Exzellente Punktezahlen anhand von Bewertungskriterien

Seit dem Start mit Tendium hat Dedicare seine Kapazitäten deutlich erhöht. Der neue Workflow ermöglicht es dem Team, mehr – und bessere – Angebote einzureichen. Emma kann zehn Angebotsprojekte parallel steuern und hat mehr Zeit, die Qualität jeder Einreichung zu verbessern. Im vergangenen Jahr reichte Dedicare etwas über 80 Angebote ein – und zur Jahresmitte nähern sie sich dieser Zahl bereits wieder.

In einer kürzlich rein qualitätsbewerteten Ausschreibung war Dedicare der einzige Anbieter, der Höchstbewertungen erzielte – mit einem Angebot, das vollständig in Tendium erstellt wurde.

Ergebnisse:

Angebotstexte entstehen jetzt in einer Stunde statt in einem ganzen Tag
Einziger Anbieter mit Höchstpunktzahl in einer ausschließlich nach Qualität bewerteten Ausschreibung
Mehr Ausschreibungschancen verfolgt – ohne Kompromisse bei der Qualität
Mehr Zeit, um jedes Angebot vor der Einreichung zu optimieren

„Unsere Branche steht gerade unter großem Druck. Ein verlässliches System zu haben – und die Möglichkeit, Verträge mit großen Auftraggebern zu sichern – macht einen enormen Unterschied. Das ist für uns unglaublich wichtig.“

Industrie

Gesundheitswesen mit Fokus auf Recruiting

Region

Schweden

Website

dedicare.se

Größe

600 Berater in Schweden

Kostenlose Testversion

Testen Sie den Workflow, um Ihren B2G-Vertrieb zu steigern.

Richten Sie einen Ausschreibungsfilter ein, testen Sie den Angebotsprozess und lernen Sie Ihren KI-Assistenten Louie kennen. Erleben Sie, wie unkompliziert Vertrieb an die öffentliche Hand sein kann.

Testversion ausprobieren

Demo buchen

Erhalten Sie eine maßgeschneiderte Demo, wie Sie Ihren B2G-Vertrieb ausbauen können.

Treffen Sie einen unserer Experten und erhalten Sie eine individuelle Demo, wie Tendium Ihnen hilft, Ihren Vertrieb an die öffentliche Hand zu steigern. Erfahren Sie, was für Ihr Unternehmen möglich ist.

Demo buchen

Kostenlose Testversion