Innofactor tehostaa tarjouskilpailuiden seuraamista Pohjoismaissa Tendiumin avulla

”Saman lopputuloksen saavuttaminen on helpompaa, koska käyttöliittymä on selkeä ja moderni. Tendiumin avulla homma hoituu vaivattomasti vaikka lennosta.”

Tausta: Kansainvälinen yritys tarvitsi tehokkuutta usean markkinan seurantaan

Innofactor on IT-palveluyritys, joka toimii laajasti Pohjoismaissa ja osallistuu julkisiin tarjouskilpailuihin Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa.

Innofactorin Bid Manager Tuomas Mäkinen kertoo, että aiemmin käytössä olleet maakohtaiset seurantapalvelut eivät palvelleet Suomessa toimivaa tiimiä parhaalla mahdollisella tavalla. Tiimi tarvitsi ratkaisun, jolla koko Pohjoismaiden markkinaa voisi seurata yhdeltä istumalta.

”Voimme seurata nyt tekoälyn avulla useita profiileja eri maissa. En puhu norjaa, ja ruotsinikin on rajallista, joten hankintailmoitusten englanninkieliset tiivistelmät tekevät seuraamisesta huomattavasti helpompaa.”

Ratkaisu: Moderni ja käyttäjäystävällinen hankintavahti, joka kattaa 3 maata

Nykyään Innofactor seuraa Suomen, Ruotsin ja Norjan hankintailmoituksia Tendiumin alustalla. Järjestelmä tuottaa automaattiset yhteenvedot englanniksi ja mahdollistaa hakusanoihin perustuvan seurannnan, jolloin tarjouskilpailuja voi hallita kielellä, jota koko tiimi ymmärtää.

Hakusanojen korostaminen suoraan asiakirjoista auttaa tunnistamaan nopeasti kriittiset sopimusehdot ja karsimaan epäsopivat kohteet heti kättelyssä.

”Suomen, Ruotsin ja Norjan tarjouskilpailujen seuraaminen vie minulta nyt yhteensä vähemmän aikaa kuin mitä aiemmin kului pelkästään Suomen seurantaan.”

Tulokset: 25 % ajansäästö olennaisten tarjouskilpailujen tunnistamisessa

Mäkinen arvioi, että aiemmin yhden tarjouspyynnön sopivuuden arvioimiseen kului noin kymmenen minuuttia. Nyt sama päätös syntyy vain 25 sekunnissa. Varovaisen arvion mukaan seurantaan käytetty aika on vähentynyt vähintään 25 %.

Säästetty aika voidaan suunnata laadukkaampien tarjousten valmisteluun ja aidosti merkittäviin tarjousmahdollisuuksiin. Kuten Mäkinen toteaa: ”Koko myyntiputki on vahvempi heti alkumetreiltä lähtien.”

”Ennen meillä oli lista tarjouskilpailuista. Nyt meillä on monipuolinen työkalu, joka mahdollistaa yhteistyön ja säästää merkittävästi aikaa.”