Mindre krångel och färre tidstjuvar – få en välorganiserad anbudsprocess där du kan fokusera på rätt saker

Att delta i offentliga upphandlingar? Inte alltid det enklaste. Många krav. Långa dokument. Viktig lagstiftning. Hårda deadlines. Mycket admin. 

Därför är en av de absolut viktigaste uppgifterna för oss på Tendium: att förenkla. 

🧹 Bort med tidstjuvar.

🧹 Bort med krångel.

✅ In med enkelhet.

Och för att förbättra vardagen för dig som anbudsgivare gör vi det nu ännu enklare att skapa anbud och organisera anbudsarbetet. 

En enklare, snabbare och smartare anbudsprocess

Det är mycket att hålla reda på när man ska lämna anbud. Därför ska du som arbetar med anbud behöva göra så lite som möjligt för att organisera och strukturera anbudsarbetet.

Du ska kunna fokusera på viktigare saker. Som att vinna fler affärer, till exempel.

Inom kort släpps vår största uppdatering hittills av Projekt & Anbud. Vårt grymma techteam har jobbat stenhårt med att ytterligare förenkla och finslipa hela arbetsflödet från intressant affärsmöjlighet till färdigt anbud. 

Här är de viktigaste stegen i en enkel, snabb och smart anbudsprocess.

Håll ihop hela processen

Något som krånglar till försäljningen till offentlig sektor onödigt mycket är att hoppa runt mellan olika plattformar och olika system för olika delar av försäljningsprocessen. 

Därför är Tendium en helhetslösning för hela processen från marknadsanalys till upphandlingsbevakning och anbudsskrivning. Du kan med andra ord arbeta med en affär från att du identifierar ett avtal som är på väg att gå ut, till att upphandlingen dyker upp, och hela vägen till ett färdigt anbud. 

Överblick över alla anbud

Det ska vara enkelt att se alla affärer ni arbetar eller har arbetat med – från intressanta nya upphandlingar till vunna affärer. 

Om du bevakar upphandlingar med Tendium är du redan bekant med anbudsytan – en avgörande pusselbit i en välorganiserad försäljning till offentlig sektor. 

Med anbudsytan ser du snabbt och enkelt status på era anbud, vem som är ansvarig för vad och kan dokumentera viktig information om varje affär.

Nu kan du även få överblick över vad som är kvar att göra i varje anbud med ett enkelt klick. 

Automatiska projektplaner över allt som behöver göras

För att komma igång med ett anbud krävs normalt en grundlig genomgång av alla upphandlingsdokument. Bara att strukturera arbetet kan ta mycket tid i anspråk.

Med Tendium kan du autoskapa uppgifter direkt från upphandlingsdokumenten. AI:n går igenom alla dokument och identifierar krav och viktig information, och strukturerar en att göra-lista åt dig. Så att du kan komma igång med anbud snabbt och enkelt. 

Vill du säkerställa att AI:n har fått med alla krav och annan viktig information? Då kan du såklart se vilka delar som checkats av och komplettera själv vid behov. 

Skapa vinnande anbud snabbare än någonsin med din AI-drivna skrivassistent

Att göra-listan är strukturerad, du är redo att köra igång med anbudet. I vår nya uppdatering av Projekt & Anbud arbetar du med uppgifter och anbudssvar i en projektyta med integrerat AI-stöd.

Vanliga tidstjuvar under anbudsskrivandet är att:

⌛ Leta efter intern information

⌛ Leta efter tidigare liknande anbudssvar

⌛ Ställa frågor till kollegor och vänta på svar

⌛ Skriva om och slipa på formuleringar

Därför har vi skapat din personliga skrivassistent. Assistenten hjälper till med att skriva anbudssvar baserat på ert bibliotek av intern information och era tidigare anbud. 

Kör du fast med en formulering? Då hjälper skrivassistenten förstås till där också. 

Få tid till det viktigaste: att vinna fler affärer

En vanlig utmaning med försäljning till offentlig sektor är att mycket tid går åt till att läsa, förstå, strukturera, organisera, leta och hålla ordning, och det blir allt för lite tid kvar till det där verkligt värdeskapande arbetet.

Som att se till att anbudet verkligen håller måttet. 

Eller arbeta med proaktiv försäljning. 

Eller förbättra anbudsprocessen. 

Med Projekt & Anbud vill vi på Tendium ge dig de bästa förutsättningarna att fokusera på det viktigaste. Inte på krångel. Inte på tidstjuvar. Och verkligen inte på admin. 

Vill du boka din demo av vår största uppdatering av Projekt & Anbud redan idag? Vi visar så gärna.