Kundberättelse

Combitech

Industri

IT

Plats

Sverige

Hemsida

combitech.se

Storlek

2000-2500 anställda

Combitech vässade arbetet med offentliga upphandlingar genom sparad tid, bättre beslutsunderlag och effektivare resursanvändning

Teknik och IT-bolaget Combitech har genom bytet till Tendium stärkt sina processer och ökat effekten i upphandlingsarbetet. Med tusentals upphandlingar inom sitt verksamhetsområde att sortera bland och hundratals inlämnade anbud varje år är bra processer och beslut avgörande. Nu kan de avgöra tidigare om en upphandling är relevant eller inte, och satsa sina resurser på de upphandlingar som är rätt för bolaget. Resultat är en effektivare, mer välriktad anbudsprocess.

 

Vi har pratat med Magnus Andersen, Senior Bid Manager på Combitech. Han arbetar med att hitta upphandlingar att gå vidare med, den del i processen där de använder Tendiums plattform. 

 

Enkelt att hitta rätt upphandlingar

Combitech söker brett för att hitta de upphandlingar som är relevanta för företaget. Varje år scannar de igenom tusentals upphandlingar, men det är max 5-10% som de lämnar anbud på. Detta är en viktig del av processen, som med Tendiums plattform har det blivit enklare och effektivare. 

 

“Det går snabbare att läsa sammanfattningarna istället för att ladda ner dokument. Det gör att vi hinner titta igenom fler upphandlingar än vi gjorde innan. Det i sin tur gör att det går snabbare att gallra, och det är det viktigaste – att gallra bort de som inte är intressanta så fort som möjligt. För varje gång vi kan låta bli att börja jobba med fel upphandling så sparar vi tid”, säger Magnus Andersen.

 

Överskådligheten i plattformen tycker Magnus Andersen har hjälpt särskilt mycket. De kan själva ändra bevakningsprofilerna och skapa flera olika profiler. Risken att de missar en upphandling är lägre än tidigare och de har nu en mycket tydligare gemensam lägesbild. 

 

Bättre beslut när fler snabbt kan sätta sig in i upphandlingarna

De automatiska sammanfattningarna av upphandlingarna hjälper inte bara till i gallringen, utan även då intressanta upphandlingar diskuteras och Combitech tar beslut om vilka de ska gå vidare med.

 

Bolaget har interna veckomöten där ca 10-12 intressanta upphandlingar tas upp för diskussion och beslut om fördjupad analys. Tidigare har det inte varit möjligt för alla mötesdeltagare att sätta sig in i alla upphandlingar, då det hade krävt att de läser igenom långa upphandlingsdokument. Med de automatiska sammanfattningarna har det ändrats. 

 

“Vi har fått en effektökning. Med hjälp av sammanfattningarna så är det fler som är insatta innan vi fattar beslut. Vi får bättre grundade beslut om vilka upphandlingar vi ska hantera”, säger Magnus Andersen.

 

Sparad tid och effektiv användning av resurserna

Magnus Andersen bedömer att Combitech sparar kring 25-30% av tidsinsatsen för att identifiera vilka upphandlingar som de ska gå vidare med. Hur mycket den senare delen i anbudsprocessen har påverkats av att använda Tendium är svårt att isolera, eftersom Combitech samtidigt förstärkt teamet som arbetar med anbud. Men företaget har ökat andelen anbud som de vinner samtidigt som de minimerat antalet relevanta upphandlingar de missar och ökat antalet anbud som de hanterar per år. 

 

Med välgrundade beslut tidigt i processen kan Combitech styra sina resurser dit de har störst effekt. Istället för att spendera onödig tid på anbud som inte kommer att leda till kontrakt kan de fokusera där deras chanser är bäst. 

 

Magnus Andersen är nöjd med bytet till Tendium. 

 

“Vi har fått en tydligare process i upphandlingsbevakningen. Vi har ett jämnare resultat, vi har ökat effekten och sparat tid för att uppnå samma effekt. En klar effektökning är att vi kan frigöra tid för att vara mer proaktiva och vara bättre förberedda när upphandlingarna kommer ut, detta är något vi kommer fokusera mer på nu. Idag ligger antalet vunna anbud över 50% av inlämnade men vi har en ännu högre ambition”, avslutar han.

Dela

Facebook
Twitter
LinkedIn

Prenumerera på nyhetsbrevet

Få smarta tips och nyheter om anbud & upphandling samt erbjudanden

Du kan avprenumerera när du vill. För mer information, kolla in vår privacy policy.

Fler berättelser...

Kundberättelse med People people people

"Upphandlingar är otroligt viktiga för oss som byrånätverk att lyckas med"

Kundberättelse med Bombayworks

"Tendiums tjänst har en modern approach där användaren som arbetar med systemet är i fokus"

Kundberättelse med Quicksearch

“Plattformen är väldigt lätt att jobba i. Det blir roligare och alla vill vara engagerade när man förstår vikten och ser hela sammanhanget.”

Håll dig uppdaterad

Prenumerera på vårt nyhetssvep

Letar du efter det senaste scoopet inom offentlig upphandling, AI och digitalisering? Tendiums nyhetssvep håller dig ajour med marknadens snabba svängningar.

Du kan avprenumerera när du vill. För mer information, kolla in vår privacy policy.