Juzo hittar upphandlingarna som konkurrenterna missar

Hittade – och vann – upphandling som inte dök upp i tidigare bevakningstjänst

Företag och bid teams av alla dess storlekar använder Tendium, och Juzo är av den mindre storleken. Deras bid team består av en person – Elin Björn – och vi har haft nöjet att prata med henne om hur hon använder Tendium. 

Juzo säljer medicintekniska produkter för exempelvis kompressionsbehandlingar. Det är ett smalt område av upphandlingar som de kan lämna anbud på, och det viktigaste för Elin är att fånga upp relevanta upphandlingar som publiceras. 

“Vi vann en upphandling som inte dök upp i den tidigare bevakningstjänsten.”

När Juzo var i startgroparna att börja använda Tendium för några månader sedan upptäckte Elin direkt skillnaden. En relevant upphandling dök upp i hennes bevakningsprofil i Tendium, men inte i den tidigare bevakningstjänsten. 

Upphandlingen hade inte den CPV-kod som Elin brukat bevaka. Med Tendiums sökordsbevakning i dokument fångades den ändå upp på de relevanta termer som lagts in i bevakningsprofilen. Juzo lämnade anbud på upphandlingen – och vann den. Deras konkurrenter kom aldrig in med några anbud, de hade antagligen inte sett den. 

“Jag tycker att det är väldigt bra att man själv kan ändra sökord. Det var lite prövande fram och tillbaka innan jag hittade rätt nivå och vad man ska ha med. Så det är ett jättestort plus att man kan ändra själv.”

Bevakar nya affärsområden med Tendium

Förutom att bevaka intressanta upphandlingar så använder Juzo Tendium för att lära sig mer om nya affärsområden. Elin bevakar upphandlingar och tittar på kravställningar där de inte ännu deltar, men överväger att expandera till i framtiden. 

Elin bevakar även finska upphandlingar, där de är underleverantörer till andra företag som deltar i offentliga upphandlingar. Genom att bevaka finska upphandlingar kan de uppmuntra samarbetspartners att delta i relevanta upphandlingar. När hon hittar en upphandling som verkar intressant skickar hon den automatiska sammanfattningen till en finskspråkig kollega. 

“Det är jättebra att ha sammanfattningen man kan ta fram och skicka vidare till någon som kan språket, för jag förstår ju inte finska. Det underlättar jättemycket”, säger Elin. 

Ser vinster med Tendium för både stora och små team

Elin har tidigare arbetat i ett större bid team, och hon ser vinster med plattformen för både små och stora team. I sin nuvarande roll ger Tendium en prisvärd bevakning med smarta funktioner där risken att missa upphandlingar är mindre. 

“För större team som hanterar många upphandlingar ser jag stor extra effekt av inte bara bättre bevakning, utan även koordinering och bra samarbete. Det sparar mycket tid att ha bra översikt automatiskt, och att med ett knapptryck kunna dela viktig information om upphandlingarna inom organisationen”, säger Elin. 

Vi är glada att plattformen fungerar så bra för Juzo och önskar dem ett varmt lycka till i framtida anbudsprocesser!