Snigel vinner tid och prioriterar rätt upphandlingar med Tendium

“Varje dag är jätteviktig. Att tappa en vecka kan vara helt avgörande.”

Bakgrunden: Förlorade dyrbar tid i anbudsprocessen

Snigel producerar bärsystem, skyddssystem och klädsystem till bl.a. militär och polisväsende i Sverige och utomlands. Upphandlingarna de deltar i är ofta stora och Snigels Public Bid Manager Frédéric Elfver behöver all tid han kan få till anbudet. 

Tidigare hade Snigel problem med att de förlorade viktig tid:

• Tog tid innan nya upphandlingar dök upp i den tidigare bevakningstjänsten.

• Svårt att få en bra översikt över intressanta affärsmöjligheter och anbud. 

• Dessutom ville Snigel få bättre koll på omkringliggande marknader.

“Tendium är mitt viktigaste prioriterings- och sorteringsverktyg. Det är avgörande för att vinna tid och veta vilka affärer man ska springa på.”

Lösningen: Smart och effektiv bevakning med Tendium

Snigel har nu en trygg bevakning med Tendium där nya upphandlingar dyker upp inom 24 timmar. 

Med Tendiums smarta bevakning kan Snigel nu också smalna av bevakningen genom att automatiskt belysa vanliga blockers i upphandlingsdokumenten. På så sätt slipper Frédéric gå igenom onödiga upphandlingar. Bevakningsprofilerna justerar de själva vid behov. 

Kanbantavlan ger Snigel en bra översikt över alla intressanta affärsmöjligheter och pågående och tidigare anbud.

De har även börjat lära sig mer om andra marknader genom att granska intressanta utgående avtal och tidigare upphandlingar. 

Med Tendium:

• Smart bevakning med snabb uppdatering sparar tid. 

• Automatiska sammanfattningar av upphandlingsdokument. 

• Kanbanvy som ger bra överblick över pågående och tidigare anbud.

• Utgående avtal och tidigare upphandlingar för intressanta marknader. 

“Det är så oerhört skönt att underlätta beslutsprocesser internt. Att kunna ta ut siffror för intressanta upphandlingar och visa bland annat intäktsmöjligheter. Det sparar jättemycket tid och ger en trovärdighet internt.”

Resultatet: Kortare ledtider och bättre beslutsprocesser

Snigel har förkortat tiden till att de börjar arbeta med rätt anbud. Med smartare bevakning kan de nu snabbt identifiera rätt upphandlingar att gå vidare med.

De automatiska sammanfattningarna av upphandlingsdokumenten har gett bra beslutsunderlag internt när Snigel beslutar om att lämna anbud eller inte. 

Genom att gå tillbaka i tidigare upphandlingar och utgående avtal kan Snigel också förstå andra marknader bättre och se trender i avtalsvillkor och krav. Det ger dem goda förutsättningar för ett framgångsrikt anbudsarbete i framtiden. 

Utfall: 

• Kortare ledtider och processer i anbudsarbetet. 

• Bra underlag för effektiva Go/No Go-beslut och rätt prioriteringar.

• Verktyg för att analysera andra marknader inför framtida upphandlingar.