Dedicare

Dedicare skapar vinnande anbud snabbt – fick full poäng som enda leverantör
Dedicare, Nordens största bemanningsföretag inom vård och socialt arbete, har effektiviserat en tidigare tidskrävande och manuell process för försäljning mot offentlig sektor.
Med Tendium har Dedicare nu ett arbetsflöde där de snabbt kan hitta rätt affärer och lämna fler och bättre anbud:
Anbudstexter kan skrivas på en timme istället för en dag
Full poäng i kvalitetsutvärdering i nyligen vunnen upphandling
Hittar snabbt rätt affärsmöjligheter och kan lämna fler anbud
1hour
1hour
to create a bid now
80%
80%
only bidder to get max points
55 bids
55 bids
submitted with Tendium
Bakgrunden: En manuell och tidskrävande process
Tidigare var processen för att hitta rätt upphandlingar och skriva anbud manuell och tidskrävande. Bid Manager Emma Stålkrona la många timmar på att sålla bland irrelevanta upphandlingar, ladda ner dokument, läsa in sig, checka av checklistor och skriva om anbudstexter från långa mallar. När tiden inte räckte till behövde Dedicare prioritera bort potentiella affärer.
Utmaningar:
Svårt att hitta rätt affärer bland många irrelevanta
Tidsbrist ledde till att affärsmöjligheter prioriterades bort
“Vi hade en upphandling nyligen som bara utvärderades på kvalitet. Jag gjorde texterna i Tendium, och vi fick full pott. Vi var de enda som fick det av alla leverantörer.”
Lösningen: Ett arbetsflöde som ökar vinstchansen
Med Tendium arbetar Emma nu både med att hitta rätt affärer och skriva anbud i ett sammanhållet och effektivt flöde. Nya upphandlingar sammanfattas automatiskt, vilket ger snabb överblick. När rätt affärer hittats kommer Emma snabbt igång med anbudet genom att automatiskt skapa uppgifter från upphandlingsdokumenten.
Emma beskriver att hon nu genererar anbudstexter med ett knapptryck. Tidigare klippte och klistrade hon från ett långt dokument av standardtexter och skrev sedan om. Nu får hon istället en färdig text att arbeta vidare med baserad på Dedicares egen information.
Förbättringar:
Automatiska anbudstexter baserade på Dedicares egna uppgifter
Effektiv bevakningsprofil som fångar rätt affärer
AI-stöd som ger överblick över krav och villkor
“Nu kan jag ha en anbudstext klar på en timme, som tidigare kunde ta mig en hel dag.”
Resultatet: Full poäng i kvalitetsutvärderingen
Sedan de började arbeta i Tendium har Dedicare ökat sin kapacitet rejält. Med det nya arbetsflödet kan de lämna både fler och bättre anbud. Emma kan hantera tio upphandlingar parallellt, och får mer tid till att finslipa anbudstexter. Under hela förra året lämnade in strax över 80 anbud, och halvvägs genom året är de nu snart där igen.
I en upphandling som utvärderades på kvalitet fick de som enda leverantör maxpoäng. De texterna gjorde Emma i Tendium.
Resultat:
Anbudstexter kan skrivas på en timme istället för en dag
Full poäng i kvalitetsutvärdering i nyligen vunnen upphandling
Fler affärsmöjligheter hinns med – utan att tumma på kvaliteten
Mer tid att förbättra varje anbud innan det skickas
“Vår bransch är svår just nu. Det hjälper väldigt mycket att ha ett bra system och kunna teckna avtal med de stora köparna. Det är jätteviktigt för oss.”
Bemanning inom vård och socialt arbete
dedicare.se
600 konsulter i Sverige


