Tendium vs. Mercell vs. Hilma

Lopeta käyttämästä aikaa epäolennaisiin julkisen sektorin tarjouspyyntöihin. Vertaile markkinoilla tarjolla olevia hankintavahteja ja valitse työkalu, joka auttaa löytämään tehokkaasti ne julkismyynnin mahdollisuudet, jotka todella merkitsevät yrityksellesi.

Kasvata julkisen sektorin myyntiä jo tänään ja selvitä, voitko vaihtaa käytössäsi olevan hankintavahdin maksutta Tendiumiin (tai arvioi alustojen eroavaisuuksia tässä artikkelissa).

Tendium vs. Mercell hankintavahti vs. Hilma vs. muut tarjolla olevat hankintavahdit - Miksi vertailu kannattaa?

Julkisten hankintojen seuranta ja tarjouskilpailuun osallistuminen sisältää useita haasteita, jotka voivat viedä arvokasta. Monilla yrityksillä esiintyy esimerkiksi seuraavia haasteita:

• Liikaa ilmoituksia, joista suurin osa ei ole olennaisia

• Tärkeät tarjouspyynnöt hukkuvat ilmoitustulvan joukkoon

• Tarjouspyyntöjen ja asiakirjojen läpikäynti vie liikaa aikaa

• Hankintavahdin ominaisuudet muuttuvat yllättäen

• Asiakaspalvelu saavuttamattomissa

• Ei aikaa keskittyä strategiseen myyntiin julkiselle sektorille

Julkisten hankintojen seurantaan ja niihin osallistumiseen on tarjolla useita työkaluja, joiden tavoitteena on helpottaa näitä haasteita. Yleisimmät Suomessa käytetyt vaihtoehdot ovat Hilma, Cloudia, Tendium, ja Mercell hankintavahti. Yrityksen tarpeet, markkina-alueet ja kasvutavoitteet voivat osanaan määrittää, millainen ratkaisu palvelee parhaiten mitäkin yritystä. Siksi on hyödyllistä vertailla tarjolla olevia vaihtoehtoja, jotta löytää yrityksellesi parhaiten sopivan ratkaisun.

Tarkistuslista hankintavahtipalvelun valitsemiseen - Löydä paras hankintavahti

Hankintavahti voi olla pelkkä ilmoituspalvelu. Mutta se voi olla myös strateginen työkalu, joka auttaa priorisoimaan, analysoimaan ja voittamaan julkisia kilpailutuksia. Alla oleva kysymyspatteristo auttaa ottamaan huomioon tärkeitä seikkoja, kun arvioi, vastaako hankintavahtipalvelu yrityksenne tarpeita.

Tarkistuslista, kun tarkastelussa on hankintavahti julkisten hankintojen seuraamiseen ja kilpailutuksiin osallistumiseen

• Kuinka tarkasti hankintavahdin tulee tunnistaa yrityksellenne aidosti olennaiset tarjouspyynnöt?

• Kuinka kohdenenttuja ja relevantteja ilmoitusten tulee olla vai saavatko ne sisältää laajasti myös vähemmän olennaista tarjouspyyntöjä?

• Kuinka paljon manuaalista työtä tarjouspyyntöjen arviointi saa vaatia?

• Tuleeko alustan auttaa priorisoimaan, mihin kilpailutuksiin kannattaa osallistua?

• Tuleeko alustan tukea useita kieliä yrityksenne markkinoiden tarpeiden mukaisesti?

• Tuleeko alustan mahdollistaa hankintojen seurantaa niin Suomessa kuin kansainvälisesti?

• Tuleeko alustan auttaa tunnistamaan uusia markkinamahdollisuuksia?

• Tuleeko alustan tarjota nopeasti ymmärrettävä kokonaiskuva hankinnasta ja sen keskeisistä vaatimuksista?

• Tuleeko alustan sisältää hankinnan kaikki olennaiset asiakirjat yhdessä paikassa?

• Tuleeko alustan tarjota näkyvyyttä päättyvistä sopimuksista ja tulevista kilpailutuksista?

• Tuleeko alustan tarjota tietoa aiempien kilpailutuksien voittajista ja kilpailutilanteesta?

• Tuleeko alustan tarjota markkinadataa ja analytiikkaa päätöksenteon tueksi?

• Tuleeko alusta olla integroitavissa yrityksenne muihin työkaluihin?

• Tuleeko alustan tukea sujuvaa tiimityöskentelyä tarjousprosessin aikana?

• Kuinka hyvin alustan tulee tukea voittoprosentin parantamista?

• Kuinka selkeä ja helposti omaskuttava alustan käyttöliittymä tulee olla?

• Tuleeko alustan käyttöliittymän ja ominaisuuksien muutoksista saada selkeää kommunikointia?

• Tuleeko asiakastuen olla helposti tavoitettavissa?

Miten vastauksesi jakautuivat?

Jos kysymykset jättivät pohtimisen varaa, voi se kertoa siitä, että nykyinen hankintavahtisi ei tue yrityksenne julkismyyntiä parhaalla mahdollisella tavalla. Kysymyksiin on hyvä palata aina aika ajoin oli käytössä sitten esimerkiksi Tendium, Hilma tai Mercell hankintavahti.

Miksi yritykset valitsevat Tendiumin?

Tendiumin tavoitteena on auttaa tarjoajia osallistumaan julkisiin hankintoihin yksinkertaisemmin, nopeammin ja tehokkaammin. Tendium tekee sen tarjoamalla työkalun, joka keskittyy tarjoamaan yrityksille mitattavaa arvoa.

Olennaisten hankintojen löytäminen

Tendium suodattaa hankintailmoituksista yrityksellenne merkityksellisimmät tarjouspyynnöt yrityksellenne räätälöitävien hakusuodattimien avulla. Tekoälyavusteinen hakuvahti tunnistaa avainsanoja hankinta-asiakirjoja myöten. Näin Tendium tunnistaa tarkemmin olennaisia tarjouspyyntöjä verrattuna sellaisiin hankintavahteihin, jotka seuraavat vain hankintailmoituksia. Tekoäly jäsentaa suodattimen haaviin jäävät ilmoitukset niiden osuvuuden mukaan, mikä helpottaa entisestään olennaisimpien hankintojen löytämisessä.

Dokumenttien ja hankinta-asiakirjojen hallinta

Kaikki hankinta-asiakirjat ja liitteet löytyvät yhdestä paikasta, mikä vähentää manuaalista työtä, kun ei tarvitse hyppiä eri alustojen välillä lataamassa asiakirjoja ja etsiä tallennettuja dokumentteja omalta tietokoneelta.

Selkeä käyttöliittymä

Intuitiivinen käyttöliittymä, joka ohjaa alustan käyttöönotossa tukee alustan käyttöä ja omaksumista.

Markkinatiedon hyödyntäminen

Alusta tarjoaa analytiikkaa ja hankintadataa, jotka tukevat perusteltujen päätöksien tekemistä ja tarjoavat mahdollisuuden saada kilpailuetua. Data sisältää muun muassa tietoa aiemmista tarjouskilpailuista, ketkä ovat osallistuneet kilpailutuksiin sekä maksudataa, paljon tietty ostaja on maksanut ja paljonko kilpailijat ovat laskuttaneet, mikä tukee tarjoustyöskentelyä ja tarjousten laatimista.

Tarjousprosessin tehostaminen

Työkalu tarjoaa ohjatun työskentelyprosessin, jonka avulla tarjoukset voidaan laatia järjestelmällisesti ja hallitusti, koska koko prosessi on koottuna yhdelle aslustalle. Alusta luo automaattisesti tehtäviä, joita tulee suorittaa tarjouksen laatimista varten ja tehtäviä voi osoittaa kollegoille sujuvan yhteistyön tueksi.

Hinnoittelun läpinäkyvyys

Kaikki kustannukset ja palvelupaketit ovat selkeästi esitettynä, jolloin budjetointi on helppoa.

Käytännönläheinen tuki

Asiakastuki ja ohjeistus ovat saatavilla koko asiakkuude ajan.

Tendium keskittyy siis siihen, mikä tuo eniten arvoa yrityksille. Se ei auta vain löytämään olennaiset julkiset hankinnat vaan myös laatimaan voittavia tarjouksia ja hyödyntämään hankintadataa myyntistrategian rakentamiseen.

Kenelle Tendium sopii?

Tendium sopii erityisesti:

• yrityksille, joilla on "work smarter, not harder" mentaliteetti

• yrityksille, jotka haluavat helppoa ja nopeaa käyttöönottoa

• yrityksille, jotka haluavat työskennellä tehokkaammin ja strategisemmin

• yrityksille, joilla ei ole omaa hankinta-asiantuntijaa

• pohjoismaisille yrityksille

Tendium on suunniteltu erityisesti yrityksille, jotka tarjoavat tuotteita tai palveluita julkiselle sektorille. Työkalu auttaa tunnistamaan olennaiset hankinnat ja laatimaan voittavia tarjouksia sujuvasti ilman turhaa manuaalista työtä. Alusta sopii yrityksille, jotka haluavat työskennellä fiksummin ja strategisemmin sekä hyödyntää resurssejaan tehokkaammin tarjouskilpailuissa. Se on ihanteellinen ratkaisu yrityksille, joilla ei välttämättä ole omaa tarjouskilpailutiimiä, mutta jotka haluavat osallistua kilpailutuksiin tuloksekkaisesta. Tendium on kehitetty ensisijaisesti pohjoismaisille yrityksille, ja palvelun kehityksessä on huomioitu erityisesti suomalaisten asiakkaiden tarpeet.

Tendium kokemuksia - Näin yritykset ovat onnistuneet

Tendiumia käyttää jo suuri joukko yrityksiä, jotka haluavat löytää olennaiset julkiset hankinnat omalta toimialalta nopeammin ja vähemmällä vaivalla. Tendium on rakennettu tarjoajien arkea varten ja se on suunniteltu auttamaan tiimejä työskentelemään tehokkaammin ja voittamaan enemmän sopimuksia. Tutustu lukemalla Tendium kokemuksia, miksi yhä useampi yritys on valinnut Tendiumin. 

Älä vain seuraa hankintoja, vaan kasvata myyntiäsi

Etsitkö yrityksellesi toimivaa tapaa seurata julkisia hankintoja vähemmällä vaivalla? Tendium on moderni työkalu julkisen sektorin tarjoajille, jonka tekoälyavusteisen hankintavahti auttaa tunnistamaan olennaiset myyntimahdollisuudet ja voittamaan enemmän julkisen sektorin sopimuksia.

Tarkista, voitko vaihtaa nykyisen hankintavahtisi maksutta Tendiumiin varaamalla demo!