Glada nyheter! Nu blir anbudsarbetet ännu smartare, effektivare och smidigare. Vi jobbar ständigt med att göra Tendiumplattformen ännu bättre, och i våra Product Roundups berättar vi om nya smarta funktioner i plattformen.
Under februari har vi lanserat och uppdaterat flera nya efterfrågade funktioner i plattformen. Vi kallar dem:
- Skräddarsydda arbetsflöden
- Avvisade anbud
Låt oss titta närmre på vad de gör!
Skräddarsy dina arbetsflöden
Vi har designat Tendiumplattformen för att ge dig ett sammanhållet arbetsflöde i din anbudsprocess. Men ibland kan du behöva anpassa arbetsflödet utifrån ditt företags specifika behov och interna processer. Därför har vi lanserat skräddarsydda arbetsflöden.
Skräddarsydda arbetsflöden består av två funktioner – redigerbara anbudsytor och redigerbara rapporter.
Redigerbara anbudsytor
Med skräddarsydda arbetsflöden kan du designa dina anbudsytor (din anslagstavla med intressanta upphandlingar) efter den information som är viktigast i din anbudsprocess.
I anbudsytan kan du sätta statusar på anbud för att få en översikt över hur långt ni kommit med olika anbud och vad nästa steg är i arbetsprocessen. Du kommer även att ha möjligheten att lägga till egna statusar och ta bort befintliga, för att skräddarsy er anbudsyta efter den struktur ni önskar.
Genom att lägga in egna fält med datum, värde, längd eller valfri text kan du ytterligare skräddarsy informationen som syns i din anbudsyta. På så sätt kan du snabbare se all relevant information för de anbud som du eller ditt team arbetar på.
Redigerbara rapporter
Alla upphandlingar i Tendiumplattformen har en automatiskt AI-genererad sammanfattning. Den innehåller viktig information som behövs för att snabbt ta ett go/no-go beslut. Med skräddarsydda arbetsflöden kan du redigera informationen i sammanfattningen genom att ta bort eller lägga till delar utifrån vad som är relevant för dig och ditt företag. På så sätt kan du skräddarsy informationen och arbeta efter era interna arbetsprocesser.
Du kan också välja särskilt viktiga sektioner från upphandlingsdokumenten i sök med nyckelord. Då läggs relevanta delar av upphandlingsinformationen automatiskt in i sammanfattningen utifrån de nyckelord ni söker efter.
Få bättre överblick med avvisade anbud
För att ge bästa möjliga överblick har vi skapat en separat vy för upphandlingar ni valt att inte lämna anbud på. I anbudsytan samlades tidigare dessa upphandlingar i steget Anbud lämnas inte. Nu kommer du istället att välja att avvisa anbudet, och de hamnar då i en separat vy. Detta betyder att du alltid kan ha din anbudsyta uppdaterad med aktiva anbud och filtrera bort anbuden ni inte längre arbetar med.
I vyn för avvisade anbud kan du se hur långt i processen ni kom med varje upphandling. På så sätt kan ni analysera varför ni inte valde att gå vidare med ett anbud, när beslutet togs och arbeta mer proaktivt inför nästa anbud!
—
Håll dig uppdaterad om vad som är nytt med Tendiums Product roundup!
