Att skriva ett anbud är, som du säkert är väl medveten om, ingen liten sak.
Många frågor ska redas ut. Svar ska skrivas. Formuleringar ska slipas till. Och allt medan deadlinen tornar upp sig på en raskt annalkande horisont.
Då är det inte förvånande att AI är en värdefull resurs i anbudsskrivandet. Men hur gör man? Hur skriver du anbud med stöd av AI så att det blir effektivt? I den här artikeln ger vi dig ett litet smakprov på hur det kan se ut!
Varför skriva anbud med AI?
Innan vi dyker ner i metoderna, låt oss stanna upp ett ögonblick.
Varför ska man skriva anbud med stöd av AI?
Kommer AI och tar bid managerns jobb nu?
Inte alls. Såhär:
- Det tar tid att skriva anbud.
- Anbudsprocessen är tidspressad.
- AI kan hjälpa till.
- Du får mer tid.
- Mer tid ger bättre anbud.
- Bättre anbud = mer pengar.
Tid är pengar i offentliga affärer.
Inte svårare än så.
Alternativ 1: Att skriva med generisk generativ AI
Det finns förstås många olika AI-tjänster. Men det viktigaste valet är detta:
- Att använda en generisk generativ AI. T ex ChatGPT eller Gemini.
- Att använda generativ AI anpassad för anbudsarbete. Tendiums AI är en sådan.
Först kikar vi på att skriva anbud med generisk generativ AI.
Prompta för bästa resultat
AI gillar tydliga instruktioner. Berätta gärna för AI:n att du skriver text till ett anbud, vilken bransch det gäller, vilken ton du vill ha med mera.
Ta hjälp med formuleringar när du kör fast
AI får aldrig skrivkramp. Fundera på det en stund. Himla praktiskt.
Om du har en fråga som du kämpar med att besvara, låt din AI ge det ett försök. Kopiera in frågan och be om ett svar. Gillar du inte svaret? Ge feedback eller be om tio alternativ.
Låter det sisådär? Be AI skriva om!
Inte riktigt nöjd med en formulering? AI är duktig på att skriva om texter. Kopiera in din fråga och svar, och be om en omformulering. Även om du inte skulle gilla förslaget så ger det dig ofta nya idéer.
Ge AI i uppdrag att sammanfatta tekniska beskrivningar
Behöver du sammanfatta en låååång teknisk beskrivning eller ett styrdokument i några kärnfulla meningar? Be din AI om hjälp. Just sammanfattningar är generativ AI riktigt vass på. Kolla givetvis så att du får med det som är viktigt.
Gott så långt. Men AI kan förstås göra mer.
Alternativ 2: Att skriva med generativ AI i ett anbudsverktyg
För att dra full nytta av AI behöver den anpassas efter vad den ska skriva (anbud) och för vem (ditt företag).
Det görs bäst med ett anbudsverktyg med AI. Då kan det gå till såhär.
1. Mata AI med tidigare anbud och all relevant information
Du vill lära din AI allt. Ju mer den kan om ditt företag och hur ni skriver anbud, desto effektivare kommer den att bli.
Därför behövs ett gränssnitt där du på ett säkert sätt kan mata din AI med all denna information, och uppdatera och ändra den vid behov. Det kan du göra i ett anbudsverktyg.
2. Identifiera alla frågor som ska besvaras
Istället för att klippa och klistra fram och tillbaka är styrkan med ett anbudsverktyg att allt sker på ett ställe. Du identifierar frågorna i upphandlingsdokumenten direkt i verktyget och omvandlar dem till uppgifter.
Och nu är du redo för magin.
3. Generera ett första utkast av anbudet
Dags att beta av fråga för fråga, och generera AI-svar direkt i anbudsverktyget. Svaren baseras på all den information du matat AI:n med. Dessutom får du flera alternativa svar att välja mellan. Självklart redigerar du svaren som du behagar.
Poängen är att du ska få så mycket tid som möjligt i anbudsprocessen. Så att du faktiskt får tid att maximera era vinstchanser och ta försäljningen till offentlig sektor till den nivå ni förtjänar.
Vill du testa att skriva anbud med AI?
Det här var ett smakprov på hur anbudsskrivning kan effektiviseras med AI.
Vill du veta mer? Boka en demo så kikar vi på anbudsverktyget tillsammans. Välkommen till framtiden!
