Vi på Tendium älskar smarta, enkla arbetsflöden. Därför är vi glada över att berätta att du nu kan läsa tilldelningsbeslut direkt i vår plattform. Istället för att behöva söka och leta, kanske mejla en kontaktperson, vänta på svar och ladda ner beslutet så är det bara att söka fram det i plattformen. Lätt som en plätt, precis som det ska vara.
Vad är egentligen ett tilldelningsbeslut och varför ska jag läsa det?
Ett tilldelningsbeslut visar vem som vann en upphandling. Om du deltog i upphandlingen är det förstås intressant information, oavsett om du vann upphandlingen eller inte, och som anbudsgivare får du tilldelningsbeslutet skickat till dig. Men ibland kan du vilja läsa tilldelningsbeslutet även om du inte lämnat in något anbud. Därför hämtar vi nu in tilldelningsbeslut och andra relevanta dokument, såsom utvärderingsrapporter, så att du kan läsa dem direkt i plattformen.
Tilldelningsbeslut är viktiga underlag. Kanske finns det upphandlingar ni funderade på att delta i, men valde att inte lämna anbud på. Då kan ni nu söka fram tilldelningsbeslutet för att se vem som vann, och i de fall då det finns en utvärderingsrapport kan du även läsa varför just den anbudsgivaren vann. Det kan ge viktiga insikter om vilka anbud som vinner den typen av upphandlingar, och om det är något att överväga nästa gång det kommer ut en liknande upphandling. Om du överväger nya marknadsområden kan det också vara till stor hjälp att läsa tilldelningsbeslut och utvärderingsrapporter för att få en uppfattning om vilka de dominerande aktörerna är och vad som prioriteras och värderas högst inom det området.
En organisation gör ofta liknande upphandlingar med viss regelbundenhet. För att maximera dina chanser i en upphandling kan det därför vara bra att veta vem som vann förra gången, och varför deras anbud var bäst. På det sättet kan du bättre förstå vad upphandlaren är ute efter, hur de prioriterar och anpassa ditt anbud därefter.
Så hittar och läser du tilldelningsbeslut i vår plattform
Nu är det alltså busenkelt att läsa tilldelningsbeslut. När du är inloggad i plattformen väljer du alla upphandlingar i menyn till vänster. Därefter söker eller filtrerar du fram den upphandling du är intresserad av.
Nu klickar du in på upphandlingen och väljer upphandlingsdokument i menyn. Om ett beslut har fattats finns det under rubriken utvärderingsdokument. Dokumentet öppnas direkt i plattformen.
Svårare än så är det inte. Om du inte kan hitta några tilldelningsbeslut i plattformen kan det bero på att du har ett abonnemang som inte inkluderar alla funktioner. I så fall är det bara att kontakta oss för att ändra ditt abonnemang.
Vi har nu begärt ut tilldelningsbeslut för alla upphandlingar över tröskelvärdet (då ett tilldelningsbeslut måste skrivas) som publicerats från maj 2022 och framåt. Tilldelningsbesluten hämtas in 30-50 dagar efter sista anbudsdag. Just nu undersöker vi möjligheten att även lägga till tidigare publicerade tilldelningsbeslut.
