Bravida jobbar smartare istället för hårdare – sparar timmar med Tendium

Bravidas division Growth Segments har använt Tendium för att spara tid, stärka anbudsprocessen och få tid till att höja kvalitén i anbudsarbetet. Stefan Marshall, Head of Sales Growth Segments, säger att han ser det datadrivna sättet att arbeta med offentliga affärer som framtiden.

Bravida har nu:

• En robust och effektiv anbudsprocess med Tendium
• Sparat omkring 50-75% av tiden för att hitta rätt upphandlingar
• Tid till att höja kvalitén i anbudsarbetet
• Ett mer datadrivet sätt att arbeta med offentliga affärer

Bakgrunden: Nytt centralt säljteam

Bravida är Nordens ledande leverantör av helhetslösningar för service och installation av el, VS, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. 

Vi har pratat med Stefan Marshall, som leder ett säljteam som bildades i början av 2023 i divisionen Growth Segments. Teamet jobbar över hela landet, med både privat och offentlig försäljning. 

• Nytt centralt team
• Försäljning till både offentliga och privata kunder

Utmaningen: Behövde stärka anbudsprocessen och frigöra tid

Teamet arbetar med ett brett spektrum av affärer – både privata och offentliga kunder, från små affärer under tröskelvärdena till stora affärer. 

Stefan berättar att de under den första tiden märkte att de inom vissa affärssegment ibland fick oförtjänt låga poäng i upphandlarnas utvärderingar, och behövde vässa sina anbud ytterligare. 

Vid flera parallella anbudsprocesser så tappade de dessutom lätt det proaktiva arbetet. De behövde stärka sin anbudsprocess och få tid till att arbeta med kvalitén i anbuden. 

• Brett spektrum av affärer att balansera
• Behövde stärka anbudsprocessen 
• Behövde frigöra tid till att fokusera på kvalitén i anbuden

Lösningen: En robust och effektiv anbudsprocess med Tendium

“Allt hänger ihop. När vi har en bra anbudsprocess så löser sig mycket av det andra, för då får vi tid över till att sätta oss in i och förstå vad exempelvis olika kunder behöver”, säger Stefan. 

Att arbeta i Tendiums anbudsplattform har hjälpt Bravidas division Growth Segments att skapa en robust och effektiv anbudsprocess. Det har gett dem tid att fokusera och verkligen syna anbudsprocessen och hur de arbetar med att selektera affärsmöjligheter. 

Stefan berättar att särskilt de automatiska AI-genererade sammanfattningarna av upphandlingar sparar mycket tid. Det har också gett dem en datadriven bevakning och kvalificering med bättre beslut. 

• Robust och effektiv anbudsprocess med Tendium
• Automatiska sammanfattningar som sparar tid
• Datadriven bevakning och kvalificering 

Resultatet: Sparar omkring 50-75% av tiden för att hitta rätt upphandlingar

“Vi lägger minuter istället för timmar på att hitta rätt affärsmöjligheter”, säger Stefan.

Bravidas division Growth Segments sparar mycket tid på att arbeta i Tendiums anbudsplattform. Stefan berättar att de idag lägger 10-15 minuter istället för 45-60 minuter på att selektera vilka affärsmöjligheter som är intressanta.

Effektiviseringen i kombination med de datadrivna arbetssätten i plattformen har gjort att Bravida idag jobbar smartare. De har frigjort tid för att höja kvalitén i anbuden och tar bättre Go/No Go-beslut med stöd av data. 

Trots att Stefan ser stora fördelar med tidsbesparingen så säger han att det finns en annan aspekt av att arbeta i Tendium som han tycker är viktigare. 

“Det viktigaste är vad vi kan få ut av att arbeta i Tendium – att bli mer datadrivna i vårt beslutsfattande, förstärka det mänskliga beslutet med objektiv data och förstå vad vi kan förbättra.”

• Sparar omkring 50-75% av tiden för att hitta rätt upphandlingar
• Tar bättre Go/No Go-beslut med stöd av data
• Jobbar smartare istället för hårdare 
• Har tid att höja kvalitén i anbud och beslut