Alla som lämnar anbud på offentliga upphandlingar är bekanta med upphandlingsbevakning. På ett eller annat sätt hittar man intressanta upphandlingar att delta i.
Hur stor skillnad kan det vara på bevakning och bevakning?
Jo, rätt stor skillnad faktiskt. Det här är del 1 i vår serie om hur du kan bevaka smartare med Tendiums bevakning, och hur den skiljer sig från traditionell upphandlingsbevakning.
Först ut: sökningen.
Annons och dokument – vad är skillnaden?
Tendium hämtar upphandlingar från alla upphandlingsdatabaser i Sverige – Tendsign, E-avrop, Kommersannons med flera. Vi hämtar också alla upphandlingsdokument.
En upphandling består av två delar:
- en upphandlingsannons och
- ett antal upphandlingsdokument.
I stort sett alla bevakningstjänster söker på nyckelord och CPV-koder i upphandlingsannonsen. Förutom Tendium.
Med oss kan du bevaka upphandlingar genom att söka i alla upphandlingsdokument.
Varför vill man göra det då? Jo, att söka i upphandlingsdokumenten öppnar för en hel rad olika möjligheter. Låt oss ta en titt.
Du missar inga upphandlingar
”Vi vann en upphandling som inte dök upp i den tidigare bevakningstjänsten.” – Elin Björn, Bid Manager på Juzo
Givetvis vill ingen missa en viktig affärsmöjlighet. I värsta fall kan det vara en upphandling du väntat på ska komma ut, och allt för sent upptäcker du att ni missade den.
I andra fall kan det vara upphandlingar som är helt utanför din radar, för att de helt enkelt aldrig dyker upp i din traditionella bevakning.
Hur kan detta hända? Oftast handlar det om bristfälliga annonser:
- Oväntade (eller helt felaktiga) CPV-koder
- Dåliga rubriker
- Korta sammanfattningar
- Stora upphandlingar där bara vissa delar är intressanta
Med sökordsbevakning i dokument bevakar du med hängslen och livrem. Du ställer in din sökning så att det inte spelar någon roll om annonsen är dålig. Upphandlingen kommer att fastna i ditt nät ändå.
Hur gör man det då? Jo, det ska vi titta närmare på.
Skräddarsy din egen bevakning
Rätt sökprofil är A och O för att hitta rätt upphandlingar. Både för att inte missa några viktiga upphandlingar, och för att sortera bort irrelevanta upphandlingar från den stora höstacken.
Därför kan du skräddarsy din bevakning med hög precision med Tendium. Förutom inställningar för CPV-koder, upphandlare, regioner och kontraktsvärde så kan du söka på en rad olika sätt i dokumenten.
Med dina sökord kan du:
✅ Filtrera inom dina CPV-koder.
✅ Hitta träffar utanför dina CPV-koder.
✅ Söka med flera sökord i kombination.
✅ Hitta exakta sökord eller “börjar med”-sökord.
Givetvis i alla upphandlingsdokument.
Dessutom:
✅ Skapa olika bevakningsprofiler för olika områden
✅ Ställ in och ändra bevakningsprofilerna själv
✅ Ha delade bevakningsprofiler inom teamet
Så, vad blir då effekten av det här nya sättet att bevaka upphandlingar?
Du hittar fler – och rätt – upphandlingar snabbare
“Med sökordsbevakning i dokument har vi hittat nya affärsmöjligheter, sådant vi inte räknade med och inte skulle ha hittat annars” – Christian Sandén, Business Unit Manager B2B på Medicheck
Andra sidan av myntet att du inte missar några upphandlingar är att du också hittar fler upphandlingar.
Exempelvis kan du nu hitta upphandlingar utifrån en specifik tjänst eller vara som ni levererar, eller utifrån roller och kompetenser. Sådant som aldrig kommer att nämnas i en annons, men som finns gömt i upphandlingsdokumenten.
Beroende på bransch kan det här öppna upp en helt ny värld av intressanta affärer.
Det vill du väl inte missa?
Nyfiken på mer?
Det här var första delen av hur Tendiums bevakning skiljer sig från traditionell upphandlingsbevakning. Läs mer om hur du kan bevaka upphandlingar smartare.
Vi visar också gärna, så får du se med dina sökord. Boka en demo här!
